Datenschutzerklärung (DSE)
Version vom 01.09.2023
Ich, Niki Cavadini, Lerchenstr. 38, 4147 Aesch, bestätige hiermit, mich an folgende Regeln gemäss Datenschutzgesetz und Datenschutzverordnung zu halten.
Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es, sie als meine Klientin/mein Klient, über meinen Umgang mit ihren persönlichen und sensiblen Daten, die in meiner Praxis gesammelt werden, zu informieren.
Es werden nur solche Daten bearbeitet, die mit der therapeutischen Behandlung im Zusammenhang stehen oder die für eine Information über allfällige Angebote relevant sind. Es handelt sich dabei ausschliesslich um Daten, die ich mit ihrem Einverständnis aufgenommen habe, die sie mir haben zukommen lassen oder die in öffentlich zugänglichen Verzeichnissen (Telefonbuch etc.) zu finden sind. Dies können allgemeine Daten zu ihrer Person (Name, Anschrift, Telefonnummer, usw.), Angaben zu ihrer Gesundheit/zum Krankheitsverlauf, bereits gestellte Diagnosen und gegebenenfalls weitere Daten sein, welche sie mir aufgrund der Behandlung übermittelt haben (Patientendossiers).
Gesammelt, gespeichert und bearbeitet werden diese Daten ausschliesslich in ihren Patient:innen-Dossier, resp. In dem für die Administration notwendigen Dossier, insbesondere in der für die Fakturierung gemäss Tarif 590 notwendigen App (bzw. Programm). In diesen beiden Aufbewahrungsorten sind sämtliche an ihren Daten vorgenommenen Bearbeitungsschritte inklusive der verantwortlichen Personen nachvollziehbar (in meiner Praxis bin das nur ich).
Ihre personenbezogenen Daten gebe ich ausschliesslich an Personen oder Bereiche meiner Praxis weiter, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Diese sind über die geltenden Datenschutzregeln informiert und verpflichten sich, diese einzuhalten (in meiner Praxis bin das nur ich).
Weiteren Personen oder Institutionen (Versicherer etc.) werden ihre Daten oder Teile davon ausschliesslich mit ihrem expliziten Einverständnis zugänglich gemacht. Als Ausnahme gelten richterliche Anordnungen oder die Durchsetzung berechtigter Ansprüche seitens der Praxis.
Soweit ihre Daten physisch gesammelt und bearbeitet werden (- dies ist in meiner Praxis der Fall), werden diese an einem abschliessbaren, unbefugten Drittpersonen nicht zugänglichen Raum oder Schrank aufbewahrt. Elektronisch gesammelte Daten werden gesichert aufbewahrt (Firewall, Passwort, etc.).
Wo nicht kantonale oder andere gesetzliche Regelungen anders bestimmen, werden ihre von mir gesammelten Daten zwanzig Jahre nach ihrer letzten Konsultation in meiner Praxis gelöscht.
Die schriftliche Kommunikation zwischen meiner Praxis und ihnen findet per e-Mail statt. Entweder mit einem üblichen Verschlüsselungsprogramm verschlüsselt oder – mit ihrem schriftlichen Einverständnis – unverschlüsselt.
Als gegenwärtige oder ehemalige Klientin/ehemaliger Klient, können sie von mir jederzeit ein Doppel aller ihrer von mir gesammelten Daten in einem gängigen elektronischen Format verlangen. Nur physisch vorhanden Daten werden zu diesem Zweck gescannt und ihnen als PDF oder in Papierform zugestellt. Die Daten werden ihnen in der Regel kostenlos und innert maximal 30 Tagen übergeben.
Verantwortlich für sämtliche Fragen, die im Zusammenhang mit der Verarbeitung ihrer personenbezogen Daten und Wahrnehmung ihrer Rechte stehen, bin ich, Niki Cavadini, Lerchenstr. 38, 4147 Aesch, Natel: 079 232 01 55, info@praxis-cavadini.gmx.ch,